6 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế nội thất văn phòng bạn cần biết

Việc hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp chuẩn bị ngân sách hợp lý, tránh được những phát sinh không đáng có trong quá trình thi công. Dưới đây là 6 yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thiết kế nội thất văn phòng hiện nay

1. Diện tích và quy mô mặt bằng

Diện tích mặt bằng là yếu tố đầu tiên và rõ ràng nhất ảnh hưởng đến chi phí thiết kế. Văn phòng có diện tích lớn hơn sẽ cần thời gian thiết kế dài hơn, bản vẽ chi tiết hơn và số lượng phương án xử lý công năng cũng nhiều hơn.

Tuy nhiên, không phải lúc nào diện tích tăng thì đơn giá theo m2 cũng tăng. Một số đơn vị sẽ áp dụng giá thiết kế giảm dần theo m2 khi diện tích lớn – ví dụ: từ 150.000đ/m2 cho diện tích < 200m2, nhưng có thể giảm còn 100.000đ/m2 nếu mặt bằng >500m2.

Bạn có thể tham khảo chi tiết các mức đơn giá thiết kế nội thất văn phòng theo diện tích cụ thể để có kế hoạch ngân sách sát thực tế.

2. Phong cách thiết kế và mức độ phức tạp

Phong cách thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định khối lượng công việc của kiến trúc sư. Các phong cách càng yêu cầu tính chi tiết cao (như tân cổ điển, luxury, phong cách Nhật tối giản zen…) thì thời gian triển khai sẽ càng lâu, số lượng bản vẽ càng nhiều, từ đó kéo theo chi phí thiết kế cao hơn.

Ngược lại, các phong cách hiện đại đơn giản, đề cao công năng hoặc văn phòng xanh (biophilic) thường có chi phí thiết kế tối ưu hơn vì hạn chế được các chi tiết phức tạp.

3. Yêu cầu kỹ thuật, hệ thống điện, mạng, chiếu sáng

Nếu doanh nghiệp cần tích hợp các hệ thống kỹ thuật hiện đại như: điện âm trần, điều khiển ánh sáng thông minh, hệ thống âm thanh hội nghị, server phòng kín... thì khối lượng bản vẽ kỹ thuật sẽ nhiều hơn đáng kể.

Đây cũng là lý do bạn nên thực hiện tư vấn thiết kế văn phòng làm việc càng sớm càng tốt. Việc khảo sát và tư vấn ban đầu giúp làm rõ những yêu cầu kỹ thuật đặc thù ngay từ đầu, tránh phát sinh sửa đổi phức tạp trong quá trình thi công.

4. Đặc điểm mặt bằng hiện trạng

Một mặt bằng trống, chưa can thiệp thi công, thường dễ thiết kế hơn so với các mặt bằng đã có tường ngăn, trần, hệ thống MEP cũ hoặc cải tạo từ nhà ở/cửa hàng. Những hiện trạng này khiến kiến trúc sư phải đo đạc kỹ hơn, lên phương án tháo dỡ hoặc xử lý kỹ thuật phức tạp hơn, kéo theo tăng thời gian và chi phí thiết kế.

Ngoài ra, nếu mặt bằng là dạng lệch tầng, trần thấp, nhiều cột, thiếu ánh sáng tự nhiên… thì việc xử lý công năng và tạo cảm giác thoáng cho không gian cũng sẽ đòi hỏi trình độ chuyên môn cao hơn.

5. Hình thức ký hợp đồng (thiết kế riêng hay trọn gói thiết kế – thi công)

• Nếu bạn chỉ thuê thiết kế riêng, đơn giá thiết kế sẽ tính trọn theo diện tích và độ phức tạp.

• Nếu bạn lựa chọn hình thức thiết kế – thi công trọn gói, một số đơn vị sẽ miễn phí hoặc giảm giá thiết kế.

Cách làm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ giữa bản vẽ và quá trình thi công thực tế.

6. Số lần chỉnh sửa và tiến độ yêu cầu

Dự án càng yêu cầu cao về thiết kế thì chi phí càng cao và thời gian hoàn thành bản vẽ thiết kế có thể kéo dài.

Ngoài ra, số lần yêu cầu chỉnh sửa bản vẽ cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí. Một đơn vị thiết kế uy tín thường sẽ quy định rõ trong hợp đồng số lần điều chỉnh miễn phí (thường 2–3 lần), nếu vượt quá sẽ tính phí bổ sung.

Chi phí thiết kế nội thất văn phòng là kết quả của một quá trình tính toán kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu thực tế, mặt bằng cụ thể và định hướng thương hiệu của doanh nghiệp. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho văn phòng mới, hãy bắt đầu bằng một buổi tư vấn thiết kế văn phòng làm việc chuyên sâu và minh bạch từ chi phí đến quy trình. Việc hiểu rõ đơn giá thiết kế nội thất văn phòng ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động ngân sách và tránh mọi phát sinh về sau.